Registrar el título universitario después de graduarse es uno de los pasos más importantes al momento de ejercer la profesión en la ciudad, primero porque es una forma de validar la formación académica en el país y segundo porque muchas son las empresas u organismos que exigen este requisito a la hora de contratar personal.
La entidad encargada donde se tramita este paso se llama El Servicio Autónomo de Registro y Notarías (Saren), el cual garantiza que tu título de licenciado o Técnico Superior Universitario (TSU), tenga de alguna manera reconocimiento legal.
Anteriormente, este proceso antes se realizaba de manera presencial, las personas tenían que trasladarse hasta la sede e iniciar el trámite, pero en la actualidad las cosas han cambiado un poco y con el auge de la tecnología el proceso se realiza a través de la plataforma en internet de la entidad, facilitando así el proceso.
A continuación te explicaremos cómo registrar el título universitario en el Zulia y los requisitos que se deben de llevar al organismo.
Paso a paso
El primer paso es acceder al sitio web oficial de Saren y si aún no tienes una cuenta crearla, en la opción de registrarte.
Una vez registrado e iniciado sesión, dirígete a la sección de ‘Registro Principal’ en la plataforma, donde harás clic en la parte de ‘Protocolización’ y elige el estado, registro y sede que corresponda a tu solicitud y el lugar donde te encuentres.
Luego selecciona ‘Título universitario’, como el tipo de documento que deseas registrar.
Recaudos solicitados por el Saren
Luego de haber ingresado la primera parte que es la del lugar y el tipo de documentos, en la segunda parte, la plataforma te pedirá que ingreses tus datos personales y los documentos de manera precisa para evitar retrasos, entre ellos, la foto del título nítida y centrada y la foto en formato de PDF de la cédula de identidad y el timbre fiscal.
Una vez que hayas ingresado todos los datos necesarios, finaliza la solicitud haciendo clic en “Finalizar” y luego en “Aceptar”. Este paso es crucial para que el sistema procese tu solicitud correctamente.
Al finalizar el proceso el organismo te indicará el monto que no pasa los 300 bolívares, el sistema te indicará que debe de descargar la planilla única.
Una vez realizado el pago y descargada la planilla, el sistema asignará un lapso de 15 días para que el usuario pase por la sede y consigne todos los recaudos. Es fundamental conservar el comprobante de pago, ya que lo necesitarás durante la entrega de documentos.
Luego de entregar los documentos y confirmar el pago, recibirás un correo electrónico con el documento de protocolización de tu título universitario. Este documento incluirá elementos de seguridad como una marca de agua, número de planillas, firma electrónica y un código QR, que validan su autenticidad. Es importante revisar cuidadosamente que toda la información esté correcta y que el documento cumpla con los requisitos legales.
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